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如魚得水之壽司屋哲學

作者:史帝芬.藍 哈利.保羅 約翰.柯里斯坦森
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六、該是行動的時候了!

六、該是行動的時候了!

朱安現在是一名護理長。同仁們常會尋求他的意見,以及專業知識方面的協助。而每當有同仁到「亦寶屋」去探險時,他們都會帶著對排隊時的抱怨與體驗後的讚嘆回來。
「那會是個什麼樣的招領處?」菲爾好奇地問。
之後,當貝絲也去關心「訓練IT」的進度時,得到的是聳聳肩和禮貌性的一句話:「別擔心。」

外在象徵物VS深度對談

「沒有錯,當你開始進行回答和說明的時候,可能會發生什麼事?」絲蔻珮爾小姐接著問。
評審委員會的發言人走到臨時舞台上拿起麥克風準備致詞,包括許多團隊代表在內的觀眾,都萬分期待著。
你找到你的IT了嗎?
如果團員一邊回到巴士,一邊還咕噥著需要更多的例子,這時早已成為處理這類抗拒採取行動反應的兩位專家——瑪德蓮與菲爾,他們會用一些問句和犀利的看法,來幫助團員。如此一來,這些研習團體便可能找到自己的方式,去創造獨特的願景時刻。
你找到你的IT了嗎?
「各位女士、先生:很榮幸能夠為『活出IT』這個比賽,宣佈獲勝隊伍,還有頒獎。比賽的規則是要藉著創造一個攝影集錦,來描繪各式各樣被六樓同仁們個人化的醫院願景。主辦單位希望藉著活出願景,或是找到願景時刻這樣的方式,來讓大夥知道每一天、每個時刻,我們都有機會讓願景持績下去,而且永遠充滿活力。請問,我現在可以拿到得獎信封了嗎?」
1.你已經記下「慈善家醫院」的願景,而且開始找出IT了嗎?
2.你是否願意接受任何帶著好點子、能幫助你把願景活得更充實的人,為你進行的訓練?

「蘭達,妳可不可以到辦公室來找我一下?」菲爾打電話找蘭達。
「那裡一定會放一頂絲蔻珮爾小姐的帽子——那頂總是被漿得很硬挺的護士帽!」蘭達幽默地插話,指著門的一側說,那裡有一頂梅葆的帽子特別被懸掛起來。「那也是個提醒物,提醒六樓同仁,絲蔻珮爾小姐已經為我們付出的心力。不知道妳有沒有想過延後退休這件事情呢,絲蔻珮爾小姐?」
一個重生的、輕鬆愉快的、以團隊為主的工作方式在六樓展開了。我們的工作生涯和病患照護的品質,因為這個工作方式而獲得增進。現在我們必須決定:是否要承諾延續這個經過擴充的工作願景。我們的第一步是必須在願景內找到個人IT,找到以後要活出IT;和-圖-書而想要找到IT,就必須透過與同事進行真誠的工作對談才能實現。
最後來參觀的是院長菲爾。「看起來很有戰鬥力的樣子喔,」菲爾說。
3.你如何把願景轉化成個人的IT?
我們希望你能發自內心願意在未來兩週內,藉由進行至少五場的對談,來展現你的承諾。這些對談將能幫助你釐清IT。以下列出的幾個問題,應該有助各位當做對談的開場白:

找到IT——承諾門,許下個人願景承諾

活出IT——比比看,誰的照片最精采


「訓練IT」紙卡內容:
「沒有什麼急事,不過,要是不忙,麻煩請過來一趟。」菲爾接著說。
「我懂妳的意思了。當我進行回答的時候,我也可以釐清對自己的了解,並且提醒自己曾經許下的承諾。藉著別針這個話題,還能繼續引稜更多深度的對談。那還有什麼其他的作法呢?」菲爾若有所悟地回答。
1.在一天的工作當中,你知道你活出願景的那個時刻嗎?
10.祝你好運!
「活出願景」競賽公告
現在牆上貼了一張新海報,上面是這麼寫的:
「活出IT」競賽公佈一個月後的今天,整個六樓大廳人滿為患。
我們已發現讓「願景」在今天這個充滿挑戰的工作環境下,繼續延續下去的祕密,那就是每個人都應該許下承諾,要在願景內「找到IT」、「活出IT」、「訓練IT」。
「現在公佈第一名團隊。對評審而言,這是個很容易做出的決定,我們決定把第一名頒給六樓的護士助理和營養師。評審不只對你們在工作中實現『慈善家醫院』願景的照片感到印象深刻,而且你們也是整個醫院的模範。照片中,你們在幕後為病患所做的每件事,都有很清楚的重點;也要謝謝你們採用了這麼巧妙的方法。我們尤其喜歡那張為小兒科病患,用心裝點彩繪的『神奇寶貝煎餅』食物托盤照片。那正是一個強而有力的宣告,說明了只要我們願意多花一些些的時間和才華,就能輕鬆為病患創造更高的生活品質。你們在這張相片裡全新解讀了『把玩食物』(Play with your food)這句話的含義。我們之後會在院內展示你們的照片,還會送到體系中的其他醫院去巡迴展出,我們甚至會把這些照片製作成幻燈片,給孩子們和員工看。另外,值得一提的是,有位無名氏送了一個禮物籃要給你們每一位,這是為了要感謝你們用心照顧他的妻子。你們的工作方式真是太令人激賞了!」m•hetubook•com•com

「IT」力量大

4.你知道每個人都有權利接受或拒絕訓練嗎?
「打從我認識絲蔻珮爾小姐以來到現在,一切的一切,變化好大啊!」蘭達心想。

活出IT照片,抓得住「願景時刻」

「規則是這樣的,」查德說。「在這個訓練裡,並不需要特別去突出每個人的職級或資歷,我們都有同樣的責任:給予訓練,不分職務高低;接受訓練,也不受歧視。我們有權利接受或拒絕,我們所得到的訓練。訓練的進行,不只關係著個人、自我,這是因為我們每個人都身負著讓願景更茁壯穩固的責任。進行訓練,有助於讓真誠的對談持續下去,也有助於我們在工作中活出自己想要的樣子,而不僅僅只是把工作當成獲得金錢報酬的手段。我們現在要去六樓進行為期一個禮拜的訓練。每個人都必須先拿出這一小疊紙卡的其中一張,然後向另一個人解釋紙卡上所列的問題,之後再把剩下的紙卡交給這個人,訓練就一直這樣進行下去,而且每個人都必須去尋找還沒拿過任何一張紙卡的人,請他來接收自己剩下的紙卡。請妳看一下這張訓練提示紙卡,上面列出的問題,有沒有什麼需要修改的地方?」
8.現在該你了!收下這些剩下的紙卡,把它們交給另外一人;然後,只留下一張紙卡給自己。
「進行得怎麼樣了,查德?」在「活出IT」競賽推出之後兩個禮拜,萍忍不住追問他。

我們誠摯地邀請所有六樓的同仁,參加第一屆的年度「活出IT」競賽。這項競賽的目的,是想發現、描繪出我們每一天是怎麼樣在「慈善家醫院」的願景之下,活出各式各樣的個人IT。請你找到自己所屬的團隊,然後歡迎來拿獎。
就在「活出IT」比賽頒獎典禮之後的一個星期五早上,蘭達接到絲蔻珮爾小姐的電話。蘭達覺得很開心,因為絲蔻珮爾小姐早就變成她的良師益友;但是她萬萬沒想到,這一天竟然是絲蔻珮爾小姐https://m.hetubook.com•com要退休的傷感日子。
許多人都在談論「承諾」的重要性,但是在我們真正採取行動之前,承諾還是很抽象的概念。所以,我們藉著採取以下的行動,來展現我們的承諾:「找到IT」、「活出IT」、「訓練IT」。
門邊有一個服務中心,站在承諾門前面的,是萍和一個「找到IT」團隊的成員,還有蘭達和絲蔻珮爾小姐。當同仁們走出電梯或穿越這道門時,他們都會接收到一個燦爛的笑容、一聲問候、一張卡片,和一枚傻裡傻氣的別針。卡片背面除了印有最新版本的醫院願景,還包括一些文字陳述:
祝好運!
隨著時間一點一滴過去,蘭達尤其關心。她知道三項要素全都很重要,而且如果沒有了「訓練」,那願景將岌岌可危。

訓練IT——願景傳遞紙卡,誕生

在石太太要他們採取行動之後五個禮拜,一個星期一的早晨,改造計畫開始囉!在「慈善家醫院」的六樓大廳,有一道被貼上「承諾門」標示的門,門上有個標示牌,上面有兩個問句:
「訓練IT」團隊一直在祕密進行著任務,查德沒有告訴任何人他們在做些什麼。
「我們有啊,」絲蔻珮爾小姐回答。「我們都同意,外在表象的方式能帶給我們的進步有限。但我想我明白了『象徵性』和『儀式性』的行為,在願景的保持存續上具有一定程度的重要功能;從我在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)讀到的一篇跟『麗池——卡爾登飯店』(Ritz-Carlton)有關的文章裡,可以證明這些外在的象徵物,確實與願景持續有關聯性。菲爾,試問:當一名病患、家屬,或局外人看到護士衣領上的特殊別針時,可能會發生什麼事?」

團隊們有一個月的時間準備這些照片展示。評審工作將由其他樓層護士組成的評審委員會擔任,第一名將獲得的獎品照片也被貼出來了——一大盤美味壽司的圖片!到時候,第一名可以領到「真的」壽司喔!
每個團隊的艱鉅任務,就是要用照片捕捉自然表現出的願景時刻。願景時刻,就是我們活出「慈善家醫院」願景的那些時光。這些照片將為你和你所屬的團隊,記錄下每一個珍貴的願景時刻。我們將會進行公開評審,想知道更多詳情讀參見本單背面;如果有任何疑問,可與分機六一二一的貝絲聯絡。
4.我們該如何支持彼此,才能繼續把現有的工作方式延續hetubook.com•com下去,而且常保活力?
你是不是承諾過要實現「慈善家醫院」的願景呢?
3.你願意給予其他人訓練嗎?


7.你準備好成為訓練小組的一員了嗎?
早上八點半鐘,早班的大多數同仁都已經看過或玩過「承諾門」了,也都得到了微笑、問候、卡片和別針。
「嗯——,我想他可能會感到好奇。」菲爾回答說。
如果你到慈善家醫院去參觀,會發現故事中大部分的人都還在院內服務。蘭達已經成為一個十分傑出的護理主管,儘管她還是很想念死去的安,但她也明白安留給了她很多美好的回憶珍寶。蘭達對病患和同事發揮了更深層的同理心對待;可以說,她的個人IT也擴充了。菲爾和瑪德蓮兩個人現在一起工作,他們經常帶領研習團體到「慈善家醫院」尋找啟發和智慧,但並不給這些團體什麼「步驟」說明。「該是採取行動的時候了!」萍在每個研習期結束時,都會這樣高呼。
直到今天,「慈善家醫院」的願景仍然存活著,它還活出了「進行深度對談」、「發現願景時刻」、「進行訓練」這些珍貴的行動價值。從六樓建立起的找到IT、活出IT、訓練IT「三要素」願景根基,已經在全院傳佈開來,甚至遍及整個醫療體系。毫無疑問地,草創一項重大的改革,既艱難又美好;但當你先前這麼拼命達成的改革開始褪色、消失時,最大的挑戰便出現了:在舊工作方式的拉力又開始拉扯、抵消新工作方式的正面能量時,該怎麼讓改革持續進行下去?別無他法:找到IT、活出IT、訓練IT,並且好好享受你們努力那麼久的成果!
「當然可以,發生了什麼事情嗎?」蘭達略帶擔心地問。
「我希望今天大廳的冷氣開得夠強。」貝絲跟朱安開著玩笑。
「馬上來。」蘭達爽利地說。
2.我們正試著為病患與同仁創造的體驗是什麼?

「嗯——,我認為『承諾門』還會在這裡開放好幾個禮拜。而且,我覺得我們需要幫助已經失去或從來沒有找到過個人IT的人,成立一個『失物招領服務台』;在這個服務台,我們會提供這些人一些來自企劃團隊的點子,做參考或深入思考。」絲蔻珮爾小姐回答。
(全書完)
「不過這些別針是怎麼回事?我還以認我們正在激勵更內在的活力?」
「還好,很高興看到妳,但我得去忙了。」查德匆忙地回應。
瑪歌把信封遞和-圖-書給她,「這位是瑪歌.卡特,她多年來一直在銀行界任職,聽說評審結果一直被鎖在她們銀行的保險庫裡呢!」觀眾們笑了笑,大家都急著想知道評審結果。
9.請確實跟另一個人分享你曾擁有過的訓練故事,並且也請對方告訴你關於他的訓練故事。
你是不是承諾過要實現「慈善家醫院」的願景呢?
「謝謝妳過來一趟,」菲爾說。蘭達一踏進菲爾的辦公室,就拿到一小疊寫著一些題目的紙卡。「查德最近都和他的團隊超時工作著,想點子這件事可費了他們好大一番工夫,」菲爾先說。「現在我想請查德說明,他希望我們怎麼使用這些紙卡。」
之後,他們上了六樓。三天內,六樓每個人都收到了一張紙卡。
「第二名要頒給非常有競爭力的『高階管理團隊』。評審們對主管午餐室裡常出現的『玩耍』進行情景印象深刻。高階主管們在午餐時間跟員工開會、傾聽員工心聲的那些願景時刻,也是評審決定把二獎頒給他們的原因之一。現在,我知道為什麼這些高階主管前一陣子必須在員工餐廳用餐了,因為主管午餐室都被這些照片擠爆啦!」這些話引來了一些咯咯笑,「讓我們給他們鼓鼓掌。」
5.當你需要接受訓練的時候,你會主動要求嗎?
印製的傳單上宣佈了一項開放給六樓同仁的競賽。規則很簡單,大廳裡,每個團隊都將會有一塊區域、一個佈告欄,成員們「活出IT」願景時刻的當下照片,必須被貼在佈告欄上。規則還包括可以裝飾佈告欄、所有照片必須是病患不在現場的願景時刻下拍攝的、全部都必須是搶拍鏡頭,而非擺好姿勢等人來拍。

6.你能從你的工作中想到任何有關進行訓練的例子嗎?(請用這道題目進行雙向交流)
菲爾上台接受頒獎,但婉謝了致詞,他只是低調地說,「我並不想成為焦點,我只是想宣佈:主管午餐室將會再度開放給大家做一般用途使用。這個構想來自絲蔻珮爾小姐,她說醫師、護士和其他員工,經常需要一個天地來跳脫繁忙的工作,即使只有一、二分鐘的時間。」這項宣佈贏得了熱烈的掌聲。

這張卡片背面印的是「慈善家醫院」的願景宣言。這是我們承諾願意促進醫護品質與優質工作環境的重要公開宣言,而且是用能讓全體股東都明白的淺顯文字寫成的。然而,在你我能夠在願景之內找到自我定位,並且透過工作、同仁、病患,來活出願景以前,這份宣言仍然只是紙上談兵。
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